تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الإدارة العامة لشئون مكتب مدير المركز الوطني لتخطيط إستخدامات أراضي الدولة، يختص شاغلها بتنفيذ السياسة العامة التى يرسمها مجلس إدارة المركز الوطني فيما يتعلق بالإدارة العامة لشئون مكتب مدير المركز طبقاً للسياسة العامة للمركز الوطني.

 

 

المهارات الأساسية: المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل .

القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية .

لديه القدرة على الإبتكار والتطوير في مجال إدارة مكتب مدير المركز

 

المهارات الفنية: القدرة على القيادة والتوجيه.

القدرة على وضع الخطط اللازمة لتنفيذ القوانين والتعليمات المالية والإدارية.

القدرة على تنظيم جدول مقابلات واتصالات مدير المركز ، واستلام الرسائل والمكاتبات الواردة وعرضها عليه واتخاذ اللازم في شأنها وفقاً للتوجيهات.

لدية خبرة كافية بإدارة وتنسيق نشاط استقبال كبار الزوار مع ضمان الالتزام بالإجراءات والبروتوكول المتبع في هذا الخصوص.

لدية خبرة كافية على عملية التنسيق مع الجهات المعنية من داخل وخارج الجهة لإعداد كافة الترتيبات اللازمة لزيارات مدير المركز داخل الدولة وخارجها وتغطيتها اعلاميا.

لدية خبرة كافية على إحالة الموضوعات للقطاعات المختصة وللمسئولين المعنيين في الجهة لاتخاذ اللازم بشأنها، ومتابعة تنفيذها ومن ثم رفع النتائج بشأنها لمدير المركز .

لدية خبرة كافية على إعداد جداول أعمال اللجان والمؤتمرات والاجتماعات التي يشارك فيها مدير المركز وما يتعلق بها من معلومات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها.

لدية خبرة كافية على تلقى الموضوعات المطلوب عرضها على مدير المركز وكذلك يقوم بتنفيذ توجيهات مدير المركز بشأن أعمال المركز.

يشرف على حفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة بأعمال مدير المركز مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.

يشرف على إعداد الموضوعات والمذكرات التي سيتم عرضها على مدير المركز ومتابعة ما يتخذ من تعليمات أو قرارات ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإدارات التابعة.

يشرف على تنظيم مقابلات مدير المركز وكذلك مواعيد الاجتماعات واللقاءات بالتنسيق مع العلاقات العامة ، كما يشرف ويشارك في إجراء الاتصالات الخاصة بمدير المركز وتنفيذ التعليمات بشأنها.

يشرف على أعمال العلاقات العامة ، وأعمال الأحاديث والندوات والمؤتمرات الصحفية لمن يكلف بالإدلاء بتصريحات عن نشاط المركز.

يشرف على إعداد الخطة الإعلامية للمركز وتزويد وسائل الإعلام المختلفة بالبيانات والمعلومات المسموح بها عن نشاط المركز.

يشرف على إعداد الاجتماعات والمؤتمرات والعروض وبرامج الاحتفالات والمناسبات بالمركز.

القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

سنوات الخبرة: قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدني له مباشرة الأول (أ) بالنسبة للعاملين بالجهاز الإداري للدولة ، أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة

 

 

شروط المؤهل: مؤهل عالي يتواءم مع نوع وطبيعة العمل

 

المستندات المطلوبة : ملف يحتوى على الآتي :-

(7) ملفات (أًصل + 6 صور ) يحتوى:-

أصل بيان حالة وظيفية (حديث) معتمد ومختوم من جهة العمل موجه إلى المركز الوطني يحتوي على : تاريخ الميلاد ، الرقم القومي ، رقم التليفون ، الحالة الاجتماعية، المؤهل العلمي الحاصل عليه ، تاريخ الحصول عليه ، تاريخ التعيين والدرجة المالية ، المجموعة النوعية ، الوظائف الإشرافية التي شغلها ، الدورات التدريبية الحاصل عليها ، الجزاءات أو التحقيقات أو الإحالة للمحاكمة التأديبية ، تقارير الكفاية ثلاث سنوات سابقة ، خطابات الشكر وشهادة التقدير الحاصل عليها، الدورات التدريبية الحاصل عليها وأي بيانات أخري للمتقدم مدعومة بالمستندات الدالة على ذلك بالنسبة للعاملين بالجهاز الإداري أو شهادة خبرة بالنسبة لغير العاملين بالجهاز الإداري للدولة مرفقا بها إقرار موقع منه بصحة البيانات.

صورة شخصية حديثة (4×6)

صورة طبق الأصل من شهادة المؤهل الدراسي معتمدة من جهة العمل بالنسبة للعاملين بالجهاز الإداري للدولة.

صورة شهادة ميلاد كمبيوتر .

صورة الرقم القومي سارية .

أصل صحيفة الحالة الجنائية ( حديثة ) لغير العاملين بالجهاز الإداري بالدولة.

أصل شهادة حسن سير وسلوك من جهة العمل .

صورة تقارير الكفاية ثلاث سنوات سابقة.

أصل بيان من الشئون القانونية ( شهادة قانونية ) من جهة عمله معتمد ومختوم يوضح عدم حصوله على جزاءات أو إحالة إلى المحكمة التأديبية أو الجنائية.

خطابات الشكر وشهادة التقدير الحاصل عليها ان وجد.

الدورات التدريبية الحاصل عليها.

بيان أهم إنجازاته خلال حياته الوظيفية السابقة مدعمة بالمستندات المؤيد لذلك.

مقترح وافى لتطوير الإدارة العامة لشئون مكتب مدير المركز لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التي تحكم العمل وتبسيط إجراءات بما يحقق رضا المواطنين ، ويراعى في المقترح التطويري أن يتضمن أهدافا محددة زمنية وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق في حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة وفقاً للنموذج الوارد بقرار وزير التخطيط والتنمية والإصلاح الإداري رقم 95 لسنة 2017.

مع ضرورة إرفاق اسطوانة مدمجة (CD) تحتوى على مقترح تطوير الإدارة العامة لشئون مكتب مدير المركز وجميع المستندات المطلوبة عاليه.

علاوة على التأمين الطبي.

وقت العمل لا يزيد عن تسع ساعات.

بالإضافة إلى الحوافز والعمولات.

يومين إجازة في الأسبوع.

بالإضافة إلى الحصول على بدل راحات والإجازات السنوية